AAI@edu.hr

Obavijest o privatnosti matične ustanove u sustavu AAI@EduHr
Obrada osobnih podataka koju provodi matična ustanova u sustavu AAI@EduHr

Zašto prikupljamo i obrađujemo vaše osobne podatke?

Pravni fakultet u Osijeku je matična ustanova – davatelj elektroničkih identiteta u sustavu AAI@EduHr. Vaši osobni podaci pohranjeni u našem LDAP imeniku služe tome da Vam omoguće korištenje usluga dostupnih kroz sustave AAI@EduHr, eduGAIN i eduroam osiguravajući pri tom pouzdanu, sigurnu iunificiranu prijavu za korištenje tih usluga.

Koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo?

Podaci koji mogu biti pohranjeni u našem LDAP imeniku popisani su na adresi:

https://www.aaiedu.hr/o-sustavu/imenicke-sheme/shema

Sve podatke koji su o vama pohranjeni u LDAP imeniku možete vidjeti (nakon prijave svojom korisničkom oznakom i zaporkom) kroz sučelje za održavanje imenika na adresi:

https://zakon.pravos.hr/ldap/user/index.php

Osim navedenih, prikupljamo i podatke o korištenju vašeg elektroničkog identiteta na način da bilježimo vrijeme i podatke o uređaju i sustavu preko kojeg je stigao zahtjev.

S kim dijelimo vaše osobne podatke?

Da bismo vam omogućili pristup uslugama, potrebnu razinu sigurnosti i kvalitete usluga unutar sustava, u trenutku pristupa nekoj usluzi u sustavu AAI@EduHr usluzi možemo proslijediti neke vaše osobne podatke. Točan popis podataka koje prosljeđujemo pojedinoj usluzi možete za svaku pojedinu uslugu pronaći na adresi:

https://www.aaiedu.hr/statistika-i-stanje-sustava/web-aplikacije

Koliko čuvamo vaše podatke?

Podatke o korištenju vašeg elektroničkog identiteta čuvamo 24 mjeseca (kako bismo mogli osigurati razinu sigurnosti i kvalitete usluge te zadovoljiti zakonske obaveze). Po gubitku prava na e-identitet vaše osobne podatke brišemo iz LDAP imenika nakon najviše 90 dana.

Koja su vaša prava?

Vaša su prava, sukladno uvjetima iz Opće uredbe o zaštiti podataka, pravo na pristup osobnimpodacima koje prikupljamo, pravo na brisanje (zaborav), pravo na ograničenje obrade, pravo na prenosivost podataka te pravo na ispravak osobnih podataka ukoliko su oni neispravni ili su izmijenjeni.

Procedura za informacijsko održavanje AAI

Za informacijsko održavanje imenika zaduženi su ISVU koordinator i administrator LDAP imenika.
Otvaranje korisničkih računa te promjene lozinki obavlja ISVU koordinator.
Lozinku je moguće dobiti isključivo na ruke uz predočenje identifikacijske isprave.

Identiteti se dodjeljuju korisnicima prema sljedećim pravilima:

Djelatnici/e:

prilikom zaposlenja AAI identitet kreira ISVU koordinator te im izdaje AAI korisničko ime te lozinku (u daljnjem tekstu „korisnički podaci“)

AAI identitet je aktivan tokom trajanja radnog odnosa i ukida se po prestanku istog

Studenti/ce:
prilikom prvog upisa studentima ISVU koordinator kreira AAI identitet za koji korisničke podatke mogu uz predočenje identifikacijske isprave podići kod ISVU koordinatora, u studentskoj referadi

Korisnički račun vrijedi godinu dana od datuma upisa na Fakulteta tj. unutar tekuće akademske godine.
Upisom nove akademske godine on se automatski produžuje.
30 dana nakon prestanka statusa studenta ili odlaska sa ustanove e-identitet se automatski briše.

Vanjski suradnici/e:
ISVU koordinator kreira AAI identitet i izdaje korisničke podatke koje također mogu uz predočenje identifikacijske isprave podići u studentskoj referadi
AAI identitet je aktivan godinu dana, te se produžuje ukoliko osoba i dalje ima status vanjskog suradnika